![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
|
|
![]() |
Новые материалы |
![]() |
Облако тегов | ![]() |
События | ![]() |
![]() | полный список |
Последние обсуждения | ![]() |
![]() | 26.09.2019 16:41:06 Новый уровень безопасности дыхания |
![]() | 30.08.2019 14:26:41 Worldskills International и 3М запускают новый совместный проект «Образование во имя будущего» |
![]() | 30.08.2019 11:33:40 Молодые профессионалы за устойчивое будущее |
![]() | 24.08.2019 14:36:18 Научные эксперименты, продуктовые тесты и мировые технологии для молодых профессионалов |
![]() | 09.08.2019 16:18:31 Только оригинальные СИЗ обеспечивают гарантированную защиту |
Опросы | ![]() |
![]() | Актуальные направления работы HR вашей организации 2017 |
![]() |
HR-Блоги | ![]() |
![]() |
![]()
|
Как узнать,
готова ли организация к автоматизации своих процессов? Когда можно начинать
оптимизировать с помощью автоматизации?
Однозначно
сказать, что организация достигла определенного уровня развития и готова к
автоматизации, нельзя. Сами по себе определение уровней развития неоднозначно.
Но если бы передо мной стояла задача автоматизировать определенные процессы в
организации, я бы начала с этапа диагностики процессов организации. Цель
данной диагностики получить полную информацию о текущих процессах организации:
Чтобы
создать автоматизированную систему, нужно хорошо понимать, что необходимо
оптимизировать, а значит и автоматизировать. Так как любую деятельность можно
описать процессным подходом, а для программ необходима алгоритмизация, то
процессы легко переложить в алгоритмы. Итак, без процессов при внедрении
автоматизации не обойтись!
Но как
проверить их наличие и качество?
По методу
Тойоты – «генти генбуцу» - «иди и смотри».
Процесс
необходимо изучить как в документах, так и на практике – как он протекает
в действительности. То есть необходимо:
1. Провести
интервью с руководством компании и выяснить их видение, стратегию – как
они представляют себе процессы, что хотят достичь, для чего автоматизация
выбранного процесса – определить и поставить цели автоматизации.
2. Изучить
имеющиеся процессы в документах. При этом необходимо консультироваться со
специалистами компании для понимания процессов. Чаще всего это топ-менеджеры
или руководители основных направлений организации. Но могут быть и специально
выделенные подразделения по написанию бизнес-процессов.
3. Посетить
рабочие места, где осуществляется процесс. Необходимо внимательно наблюдать и
фиксировать абсолютно все. Кто осуществляет процесс, какие инструменты
используются, как осуществляется процесс (и осуществляется ли). Требуется
разобраться в текущем выполнении процесса, определить проблематику и выяснить,
есть ли вообще понимание процесса. Не разнится ли желаемое руководства с
действительностью?
Только после
детального изучения планируемого процесса под автоматизацию на всех уровнях
организации с верху до низу, с изучением всех элементов процесса или
предполагаемой системы, можно определить, готова ли в действительности
организация к автоматизации (это кроме вопросов финансирования) – все ли
ресурсы у нее готовы, и подготовлена ли соответствующая культура компании,
готово ли руководство и персонал меняться и развиваться не на словах, а в
практике. Как только процессы начинают оптимизировать, выявляется множество
проблем (подводных камней), которые требуют незамедлительного решения, начиная
от значительных финансовых вложений, до кардинальных изменений в оргструктуре
организации.
А ваша
компания готова к автоматизации?
@EDDenisova
Метки данной записи: автоматизация hr-бизнес процессов бизнес-процесс автоматизация обучение |
![]() |
Комментарии | ![]() |
Для того, чтобы размещать статьи в Блоге, Вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться или
Share | |
![]() |
![]() |
О проекте Реклама ![]() |
©2000-2011, HRM![]() |