Планирование своего времени

 Оцените свое умение планировать время, т.к. это важное средство достижения целей.

Вы считаете, что вы умеете планировать свое время? Ответьте на вопросы:

1) Составили индивидуальный план развития?  Да / Нет

2) Обсудили его с людьми, мнение которых считаете компетентным? Да / Нет

3) Считаете себя профессионалом своего дела и находите время для общения с другими людьми? Да / Нет

4) Имеете репутацию пунктуального человека? Да / Нет

5) Быстро отвечаете на корреспонденцию? Да / Нет

6) Оперативно перезваниваете людям, которым не смогли ответить? Да / Нет

7) Ежедневно составляете список дел на сегодня? Да / Нет

8) Часто остаетесь на работе, если не успеваете сделать работу в течении рабочего дня? Да / Нет

9) Считаете, что лучше вас вашу работу никто не сделает? Да / Нет

10) Иногда уходите домой с ощущением, что вам весь день мешали работать? Да / Нет

11) Часто опаздываете? Да / Нет

12) Соглашаетесь помочь сделать работу, которую мог бы сделать кто-то другой? Да / Нет.

Если вы умеете планировать свое мнение, то на первых 7 вопросов вы ответите «Да», а на вопросы с 8-го по 12-й «Нет». Необходимо совершенствоваться?

Заведите себе ежедневник для планирование своего рабочего дня. Эффективности при планировании своего времени можно достичь составив сначала план на год, а уже потом на каждый день.

Сначала отметьте в ежедневнике важные даты года (будущие события и мероприятия, которые вам уже известны; праздники; важные дела и т.д.). Затем спланируйте предстоящий месяц, а уже после этого неделю и каждый день.

Правильно расставляйте приоритеты, не нужно хвататься за все сразу. Распределите свои цели по степени важности. Что нужно сделать в первую очередь? А что может подождать некоторое время? Если вы не расположите по приоритетности действие какого-либо дня, то все они будут казаться одинаково важными и вы можете сделать что-то не очень важное, и не успеть – срочное.

Советы как планировать свой день:

- Планируйте с самого утра или вечером предыдущего дня;

- Составляя список дел, определяйте время и расставляйте приоритеты;

- Выделите ключевые дела и выполняйте их в первую очередь;

- Не усложняйте себе жизнь и не планируйте не нужных дел;

- Оставьте лишнее время, на случай, если появится неожиданная проблема;

- Обязательно увязывайте планы на каждый день с планами за неделю, за месяц, за год и своим индивидуальным планом развития.

Никогда не останавливайтесь на достигнутом, постоянно увеличивайте для себя планку. Не равняйтесь на других людей, помните, вы индивидуальны и можете достичь большего.

Всегда носите с собой записную книжку, т.к. новые планы начнут посещать вас постоянно. Фиксируйте свои мысли и идей, многие из которых вы сможете успешно реализовать в дальнейшем. Просматривайте периодически свои записи и вы научитесь находить пути решения всех своих проблем без посторонней помощи.