сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Прогноз эффективности кандидатов на основе тестов
Начало 26.05.2017 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

полный список

Последние обсуждения

  07.02.2019 16:17:10
Компания 3М – трансформация бизнеса и развитие электронной коммерции
  06.02.2019 18:48:31
3М увеличивает инвестиции в локализацию в России
  06.02.2019 15:35:01
требуется человек для приглашения на собеседования
  05.02.2019 10:48:28
Компания 3М объявила финансовые результаты 2018 года
  29.01.2019 17:28:50
Больше половины пассажиров общественного транспорта в Москве заглядывают в телефоны соседей


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы


Отпуск на экзамен
Автор: Александр МИХАЙЛОВСКИЙ
Источник: "Московский бухгалтер"
Дата публикации: 26.11.2004

Версия для печати

Отпуск на экзамен

Если у вас работает студент, то раз в полгода приходится мириться с такими просьбами, как ''отпустите на три часа'' или ''можно я завтра приду попозже''. У молодого человека сессия. Иногда он может попросить еще и отпуск. Тут стоит взять в руки Трудовой кодекс. Ведь не все учебные отпуска надо оплачивать.

Большинство работающих студентов решают проблему со сдачей экзаменов без учебных отпусков. Они просто отпрашиваются у своих непосредственных начальников. Это понятно – из-за частых прогулов студент рискует потерять работу. Но бывает, молодой сотрудник, напротив, боится ''вылететь'' из института. Или учиться его посылает само руководство. Тогда придется предоставить отпуск. Только вот отпускные студент получит не всегда.

Сотрудники, совмещающие работу с учебой, имеют право на учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса. А вот оплачивается он только заочникам или учащимся на ''вечерке''. Студентам, обучающимся на дневных отделениях, учебный отпуск хоть и предоставляется, но не оплачивается.

Чтобы документально обосновать внеочередной отпуск, студент должен взять в учебном заведении справку-вызов и отдать ее бухгалтеру на фирме. Справка соответственно бывает двух видов – на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск. Форму документа утвердило Минобразование приказом от 13 мая 2003 г. № 2057.

Сумму отпускных для заочника или вечерника на время учебы рассчитывают так же, как и для обычного отпуска. Только помните – вуз должен иметь государственную аккредитацию. Это требование статьи 173 Трудового кодекса. Если аккредитации нет, то уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму отпускных студента вы не сможете.

Отпустят за счет фирмы студента в следующих случаях:
· на сессию в вузе (аттестацию). Причем на первом и втором курсах на 40 дней в год, на следующих курсах – на 50. В училищах и техникумах – 30 и 40 дней соответственно;
· писать, защищать диплом и сдавать госэкзамены – на четыре месяца (в техникумах – на два месяца);
· сдавать итоговые госэкзамены – на один месяц.

Отметим, что фирма должна раз в год оплатить студенту проезд до места нахождения учебного заведения и обратно. Такое правило действует только для заочников и вечерников.

Затраты оплачивают в пределах 100 процентов стоимости проезда при обучении в вузе и в размере 50 процентов – при обучении в среднем профессиональном учебном заведении. Разумеется, расходы работника на проезд должны быть документально подтверждены. Например, железнодорожными или авиационными билетами.

Оплата учебных отпусков и расходы на проезд уменьшают налогооблагаемую прибыль фирмы в обычном порядке (п. 13 ст. 255 НК). На сумму отпускных нужно начислить ЕСН, взносы на пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также удержать НДФЛ.

Второе высшее

Кстати, для работников, получающих второе или третье высшее образование, учебный отпуск трудовым законодательством вообще не предусмотрен. Однако многие фирмы заинтересованы в росте квалификации своих сотрудников. Если оплатите такому работнику учебный отпуск, то сумму отпускных на расходы отнести нельзя (п. 24 ст. 270 НК). Если же ваш сотрудник умудряется учиться одновременно в нескольких вузах, то отпуска (оплачиваемые и нет) предоставляются только по одному их них. Так требует статья 177 Трудового кодекса.

Роман Жеребцов, юрисконсульт ООО ''ФинЭкспертиза'':

''В перечислении оплачиваемых отпусков может возникнуть путаница с государственным экзаменом. В статье 173 Трудового кодекса сказано, что на его сдачу предоставляют четыре месяца, в следующем пункте – один месяц. На какой же срок предоставляют внеочередной отпуск?

Согласно Положению об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений (приказ Минобразования от 25 марта 2003 г. №1155), все выпускники проходят обязательную итоговую аттестацию в виде написания и защиты выпускной квалификационной (так называемой дипломной) работы и сдачи госэкзаменов. По решению учебного заведения эти формы контроля могут применяться как вместе, так и по отдельности в виде сдачи одних госэкзаменов.

Если в вузе, где обучается работник, предусмотрены обе формы итоговой аттестации (защита дипломной работы и сдача госэкзаменов), то в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса работодатель должен предоставить ему четырехмесячный оплачиваемый отпуск. Если работник сдает только госэкзамены, то ему предоставляют отпуск продолжительностью один месяц''.

ПРИМЕР

Работник ЗАО ''Плюс'' Антонов Леонид учится на 1-м курсе заочного отделения в институте. На период сдачи экзаменов и зачетов ему предоставлен учебный отпуск на 40 календарных дней. Отпуск начинается 1 мая 2004 года. Кроме того, вуз находится в Санкт-Петербурге, а ЗАО ''Плюс'' – в Москве. Проезд до Северной столицы и обратно обойдется работнику в 800 руб.

В расчетный период включаются февраль, март и апрель. Месячный оклад Антонова – 20 000 руб. Сумма выплат Антонову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит 60 000 руб. (20 000 + 20 000 + 20 000).

Средний дневной заработок Антонова за расчетный период составит 675,67 руб. (60 000 руб. : (3 мес. x 29,6)). Ему необходимо начислить отпускные в сумме 27 027,04 руб. (675,6 руб. x 40 дн.).

С отпускных удерживается НДФЛ в размере 3513,51 руб. (27 027,04 руб. x 13%). Соответственно из кассы студент получил 24 313, 53 руб. (27 027,04 – 3513,51 + 800). Кроме того, с отпускных начислен ЕСН – 9621,62 руб. (27 027, 04 руб. x 35,6%).

Отпустить, но без денег

Трудовым кодексом (ст. 173–176) определен закрытый перечень случаев, при которых студенту должны предоставить отпуск, но за его счет.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

При поступлении в вуз:

– работникам, допущенным к вступительным экзаменам, – 15 календарных дней;

– работникам – слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней.

При обучении в вузе на дневном отделении:

– для сдачи экзаменов и зачетов (сессия) – 15 календарных дней в учебном году;

– для написания и защиты диплома, сдачи государственных экзаменов – четыре месяца (!);

– для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.

При поступлении в учебное заведение среднего профессионального образования:

– работникам, допущенным к вступительным экзаменам, – десять календарных дней;

– при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на дневном отделении – десять календарных дней;

– для сдачи экзаменов и зачетов – десять календарных дней в учебном году;

– для подготовки и защиты квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – два месяца;

– для сдачи итоговых экзаменов – один месяц.



Share |

 

Имя 
Пароль  забыли?
Присоединяйтесь!

Новые материалы

   Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
   Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
   Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
   Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
   Сколько в среднем получают владимирские врачи?


Последние комментарии

  
   мне приятно Вас читать 99 % читаемое мной - мусор... А на ваших постах глаза отдыхают 
   Действительно, Эдуард, что это я! Всё ещё hr, всё ещё пишу - с удовольствием вернусь)))
   Марина, вы вернетесь к нам или уже все?)
   вы можете оставлять активную ссылку на источник 
Все статьи


Интервью




Публикую статью Алексея Королькова с видеокомментарием
все интервью


О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM