сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Прогноз эффективности кандидатов на основе тестов
Начало 26.05.2017 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

полный список

Последние обсуждения

  07.12.2018 15:33:06
Компания 3М объявила, что обязуется соблюдать принципы устойчивого развития при выпуске всех новых продуктов
  21.11.2018 18:12:10
О принудительном взыскании денежных средств со счетов недобросовестных работодателей
  21.11.2018 18:05:42
Молодые специалисты получат право гарантированного трудоустройства
  20.11.2018 17:20:07
Компания 3М ожидает рост продаж в ближайшие 5 лет
  15.11.2018 18:35:05
Компания 3М меняет свой офис в Москве


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы


График отпусков на 2012 год


    Напомним основные правила оформления документа, а также порядок внесения в него изменений в различных ситуациях.
    Тематические разделы:
    Трудовое право и делопроизводство : Трудовые отношения : Время отдыха. Отпуск
    Трудовое право и делопроизводство
    Нормативные документы : Локальные нормативные акты
    Нормативные документы

    Дата публикации: 27.01.2012








    "Зарплата", 2011, N 11

    ГРАФИК ОТПУСКОВ НА 2012 ГОД

    Пришло время составлять график отпусков на 2012 г. Напомним основные правила оформления документа, а также порядок внесения в него изменений в различных ситуациях.

    Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. График нужно составить за две недели до наступления календарного года, то есть на 2012 г. график должен быть подписан до 17 декабря 2011 г.
    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Поэтому в него должны быть включены все сотрудники, работающие по трудовому договору.

    Виды отпусков, учитываемых в графике


    Составляя график отпусков, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, гарантированного ст. 115 Трудового кодекса, работодатель должен предусмотреть:
    - дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска, например за работу во вредных условиях труда (ст. 116 ТК РФ). Исключение составляют дополнительные отпуска без сохранения заработной платы. Они в графике не отражаются. Категории лиц, которым полагаются такие отпуска, перечислены в ст. 263 ТК РФ;
    - отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года, в том числе и перенесенные на следующий год. Согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен. Трудовой кодекс не содержит прямых указаний о включении остатков прошлогодних неиспользованных отпусков в график на новый календарный год. Но в Письме от 08.06.2007 N 1921-6 представители Роструда заметили, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.
    Заметим, что результаты договоренности сторон о датах, на которые перенесены неиспользованные отпуска, также могут найти отражение в графике. А график отпусков, составленный без учета данных о сроках предоставления перенесенных ранее отпусков, явно будет неполным и, следовательно, бесполезным в работе;
    - отпуска, предоставляемые внешним совместителям. Ежегодный отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Основанием для составления графика является информация от совместителя о дате начала отпуска на основной работе.
    Далее мы кратко напомним об общих правилах предоставления отпуска и составления графика отпусков, а также подробно рассмотрим, как внести в него изменения.

    Общие правила предоставления отпуска

    При составлении графика отпусков следует учитывать положения норм трудового права, касающиеся продолжительности и порядка их предоставления.

    Продолжительность отпуска


    Трудовым кодексом предусмотрены два вида ежегодных оплачиваемых отпусков - основной и дополнительный. Их продолжительность исчисляется, как правило, в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Общая продолжительность ежегодного отпуска складывается из продолжительности основного и дополнительных отпусков (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).
    Основной отпуск. Отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется работникам за каждый отработанный ими год (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Но некоторые работники имеют право на удлиненные основные отпуска, например сотрудники образовательных учреждений и организаций здравоохранения (Постановления Правительства РФ от 01.10.2002 N 724 и Минтруда России от 08.08.1996 N 50).
    Дополнительный отпуск предоставляется:
    - работающим во вредных условиях труда - не менее семи календарных дней (п. 1 Постановления Правительства РФ от 20.11.2008 N 870);
    - врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей), проработавшим в этих должностях не менее трех лет, - три дня (п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588);
    - работающим в районах с тяжелыми климатическими условиями (ст. 321 ТК РФ и ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях") - 8, 16 или 24 календарных дня в зависимости от территории проживания;
    - работникам с ненормированным рабочим днем - не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ);
    - работникам иных категорий - в соответствии с трудовым законодательством РФ.

    Право на отпуск


    При определении даты начала оплачиваемого отпуска, которую нужно зафиксировать в графике, следует учитывать, что право на первый основной оплачиваемый отпуск работник получит после того, как отработает в организации шесть месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
    Но некоторым сотрудникам (по их просьбе) нужно предоставить отпуск в любое удобное для них время, например работникам моложе 18 лет и чернобыльцам (ч. 3 ст. 122 ТК РФ и п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС").
    Не нужно ждать шесть месяцев для получения права на отпуск и совместителю. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ) продолжительностью, равной продолжительности отпуска, предоставленного по основному месту работы.

    Отпускной стаж


    Периоды, входящие и не входящие в отпускной стаж, перечислены в ст. 121 ТК РФ.
    В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):
    - время фактической работы;
    - время, когда за работником сохранялось место работы (должность);
    - время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
    - период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
    - время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
    В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):
    - время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
    - время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
    В стаж, дающий право на дополнительные отпуска за работу во вредных условиях труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

    Составляем график


    Форма документа. Унифицированная форма N Т-7 и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
    Дополнительные реквизиты. При необходимости в график можно внести дополнительные реквизиты, например, столбец, в котором будет отражена дата уведомления работника о предстоящем отпуске. Это разрешено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. Главное, чтобы вносимые в график изменения были оформлены приказом руководителя организации.
    Подготовка к планированию. Перед тем как заполнить график, нужно провести подготовительную работу - определить, на какое количество дней отпуска работник вправе претендовать в будущем году, есть ли у него право выбора времени отпуска, узнать его пожелания в отношении даты ухода в отпуск и т.д.
    На этапе планирования отпусков сотрудник кадровой службы заполняет только графы 1 - 6 формы N Т-7. Дело в том, что согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный отпуск может быть продлен или перенесен на другое время. А это потребует внесения изменений и уточнений. Для этого предназначены графы 7, 8 и 9, которые заполняются от руки.
    В графе 10 "Примечания" делаются отметки, если:
    - в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);
    - работник был отозван из отпуска и часть отпуска переносится на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);
    - отпуск был продлен (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
    Этой графой можно также воспользоваться, если в документе нет специальной графы для внесения каких-либо других сведений, например об отзыве работника из отпуска.
    Порядок записей. График может составляться как в алфавитном порядке, так и по очередности запланированных дат отпуска. В последнем случае фамилии работников, решивших разделить отпуск на части, будут повторяться.
    Утверждение графика. После составления документ подписывает руководитель кадровой службы, а утверждает руководитель организации. Если на предприятии есть первичная профсоюзная организация, то график необходимо согласовать и с ней (ч. 1 ст. 123 ТК РФ) в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ.
    Ознакомление. С графиком нужно ознакомить работников. Как это сделать, решает работодатель. Можно, например, в форму N Т-7 внести дополнительную графу "Ознакомлен", где работники распишутся, либо составить уведомление о начале отпуска <1>.
    --------------------------------
    <1> Подробнее обо всех этапах разработки и оформления графика читайте в статье "Составляем график отпусков" // Зарплата, 2009, N 11.

    Как учесть в графике неиспользованные отпуска


    Неиспользованные дни отпуска. Неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы присоединяют к дням ежегодного оплачиваемого отпуска, который запланирован в наступающем календарном году.
    Например, работнику положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В 2011 г. он использовал только 18 дней. Следовательно, в графике отпусков на 2012 г. у работника будет указано не 28 календарных дней, а 38 дней (28 дн. + 10 дн.). При этом в графе 10 нужно сделать отметку о количестве добавленных дней, например "28 дн. + 10 дн. за ____ год".
    Последовательность предоставления неиспользованных отпусков за отработанные годы. Трудовое законодательство не обязывает работников использовать не отгулянные за прошлые рабочие периоды отпуска в хронологической последовательности. Об этом говорится в Письме Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0. Тем не менее во избежание путаницы удобнее предоставлять отпуска именно в хронологическом порядке и фиксировать этот факт в графе 10 (например, "28 дн. за ____ год").
    Чтобы запланировать такой отпуск на следующий календарный год, в графике по каждому сотруднику можно предусмотреть по два отпуска за разные рабочие периоды (тогда фамилии таких работников в графике будут указаны дважды).

    Как внести изменения в график


    График отпусков составляется на календарный год. Однако нередко возникает необходимость внести изменения в уже утвержденный документ. Рассмотрим, как это делается в различных ситуациях.

    Перенос отпуска


    Перенести отпуск работник может как в текущем году, так и на следующий год. В последнем случае это делается только по производственной необходимости (если предоставление отпуска работнику неблагоприятно отразится на работе организации). Напомним, что перенесенный отпуск сотрудник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
    При перенесении даты отпуска новый график утверждать не нужно. Для отражения этого факта предназначены графы 8, 9 и 10 формы N Т-7.
    В графе 8 следует указать дату и номер приказа руководителя об изменении даты начала отпуска. Если же отпуск перенесен по инициативе работника, основанием для переноса служит его заявление, подписанное руководителем организации.
    В графе 9 ставится дата предполагаемого отпуска, а в графе 10 - основание его переноса (семейные обстоятельства, болезнь, производственная необходимость и т.д.).

    Отпуск авансом


    Согласно ч. 4 ст. 122 ТК РФ работник вправе взять отпуск за второй и последующие годы работы в любое время в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Как отразить в графике тот факт, что часть будущего отпуска работник использовал авансом?
    Для этого при определении продолжительности отпуска на очередной календарный год из количества дней отпуска следует вычесть количество дней, использованных в прошлом году в счет предстоящего отпуска.
    Например, работнику полагается отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В 2011 г. он, помимо ежегодного отпуска за 2010 г., использовал 10 дней в счет предстоящего отпуска. Следовательно, при планировании отпусков на 2012 г. из 28 дней нужно вычесть 10 дней. Тогда в графике отпусков у работника будет запланировано 18 дней. При этом в графе 10 можно сделать соответствующую пометку, например "10 дн. использовано в 2011 г.".

    Работник продлевает отпуск


    Работодатель обязан продлить работнику ежегодный отпуск, если сотрудник во время отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):
    - заболел. Но, если он ухаживал за заболевшим членом семьи, отпуск не продлевается (Письмо ФСС РФ от 09.08.2007 N 02-13/07-7422, абз. 4 п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н);
    - исполнял государственные обязанности, для которых трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работ, например находился на военных сборах (Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе").
    При продлении отпуска на количество дней нетрудоспособности или выполнения государственных обязанностей он не прерывается.
    Единого мнения о том, нужно ли вносить изменения в график в случае продления отпуска, нет. Рассмотрим, как это делают в организациях, в которых такие изменения принято вносить.

    Пример 1. Работник взял отпуск с 1 по 14 ноября 2011 г. (14 календарных дней). С 5 по 10 ноября (6 календарных дней) он находился на больничном, что подтверждено листком нетрудоспособности.
    Отпуск в этом случае нужно продлить на количество дней, приходящихся на период болезни. Для этого от 15 ноября (даты выхода на работу) отсчитаем 6 дней. Последним днем отпуска будет не 14-е, а 20 ноября. Обратите внимание: продолжительность отпуска не меняется (14 календарных дней). Как отразить этот факт в графике?
    Решение. Существуют несколько способов. Можно указать:
    - единый период (с учетом количества дней отпуска, неиспользованных из-за болезни). Тогда в графе 7 "Фактическая дата отпуска" записывают "01 - 20.11.2011";
    - два периода с исключением времени болезни - 01 - 04.11.2011, 11 - 20.11.2011;
    - два периода без исключения времени болезни - 01 - 14.11.2011, 15 - 20.11.2011.
    При этом издавать приказ о продлении отпуска не нужно - трудовым законодательством это не предусмотрено.
    Во всех случаях в графе 10 делается запись: "Отпуск продлен на 6 дней в связи с болезнью работника. Листок нетрудоспособности от ___ N ___".

    Некоторые организации никакие изменения в график не вносят. Факт продления отпуска в связи с болезнью отражается только в табеле учета рабочего времени (форма N Т-13, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Для этого в нем указываются даты временной нетрудоспособности (кодБ или 19) и дни, на которые продлевается отпуск (код ОТ или 09).

    Разделение отпуска на части


    По соглашению с работодателем работник может разделить ежегодный отпуск на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Это предусмотрено ч. 1 ст. 125 ТК РФ.
    Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

    Пример 2. По договоренности с работодателем бухгалтер расчетной части Н.Г. Миловидова решила разделить ежегодный отпуск на несколько частей:
    - с 13 по 19 февраля включительно (7 дней);
    - с 1 по 14 июня включ·тельно (14 дней);
    - с 29 по 31 августа включительно (4 дня);
    - с 8 по 10 октября включительно (3 дня).
    Итого 28 календарных дней.
    Как отразить в графике последовательность предоставления отпуска работнице?
    Решение см. на с. 106.

    Унифицированная форма N Т-7


    --------¬
    ¦ Код ¦
    +-------+
    Общество с ограниченной Форма по ОКУД ¦0301020¦
    ответственностью "Колыма" +-------+
    ------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
    наименование организации L--------

    Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ генеральный
    органа директор
    от "__" ________ 20__ г. N ___ учтено ----------T-----------T-----¬ Руководитель --------------
    ¦ Номер ¦ Дата ¦ На ¦ должность
    ¦документа¦составления¦ год ¦ Лебедев П.Г. Лебедев
    +---------+-----------+-----+ ------- -------------------
    ГРАФИК ОТПУСКОВ ¦ 1/2012 ¦ 12.12.2011¦ 2012¦ личная расшифровка подписи
    L---------+-----------+------ подпись
    12 декабря 11
    "--" -------- 20-- г.

    Структурное
    подразделе-
    ние
    Должность
    (специаль-
    ность, про-
    фессия) по
    штатному
    расписанию
    Фамилия,
    имя,
    отчество
    Табель-
    ный
    номер
    ОТПУСК Примечание
    коли-
    чество
    кален-
    дарных
    дней
    дата перенесение отпуска
    запланиро-
    ванная
    факти-
    ческая
    осно-
    вание
    (до-
    ку-
    мент)
    дата предпола-
    гаемого отпуска
    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
    БухгалтерияБухгалтер Миловидова Н.Г.1401 7 13.02.2011
    БухгалтерияБухгалтер Миловидова Н.Г.1401 14 01.06.2011
    БухгалтерияБухгалтер Миловидова Н.Г.1401 4 29.08.2011
    БухгалтерияБухгалтер Миловидова Н.Г.1401 3 08.10.2011
    и т.д.
    Начальник
    отдела
    Руководитель кадровой кадров Романова О.А. Романова
    службы ----------- -------- --------------------
    должность личная расшифровка подписи
    подпись

    Share |

     

    Версия для печати

    Читайте также

    Нормирование труда: просто о серьезном. Часть 2
    Нормирование труда: просто о серьезном. Часть 2

    Один из основных вопросов, которые приходится решать эйчарам, — определение численности персонала: сколько же сотрудников нужно организации?


    Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы
    Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы

    Достаточно часто работники обращаются к руководителю учреждения с просьбой о предоставлении отпуска "за свой счет". Работники меж собой называют такой отпуск административным, а в трудовом законодательстве он называется отпуском без сохранения заработной платы.

    К вопросу о правовом регулировании отпусков

    Согласно используемой до настоящего времени терминологии в отношении отпусков, предоставляемых работникам, отпуск может быть: 1) основным, 2) дополнительным, 3) без сохранения заработной платы, 4) учебным, 5) творческим.
    Имя 
    Пароль  забыли?
    Присоединяйтесь!

    Новые материалы

       Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
       Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
       Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
       Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
       Сколько в среднем получают владимирские врачи?


    Последние комментарии

      
       мне приятно Вас читать 99 % читаемое мной - мусор... А на ваших постах глаза отдыхают 
       Действительно, Эдуард, что это я! Всё ещё hr, всё ещё пишу - с удовольствием вернусь)))
       Марина, вы вернетесь к нам или уже все?)
       вы можете оставлять активную ссылку на источник 
    Все статьи


    Интервью




    Публикую статью Алексея Королькова с видеокомментарием
    все интервью


    О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM