сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Прогноз эффективности кандидатов на основе тестов
Начало 26.05.2017 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

полный список

Последние обсуждения

  15.03.2019 18:44:18
ТОП-5 угроз безопасности информации в компаниях
  13.03.2019 13:29:34
Помощь в подборе персонала по базе HH, доступ
  12.03.2019 18:06:27
3М на 100% обеспечит свои потребности в электричестве за счет возобновляемой энергии
  07.03.2019 10:42:41
Нужно узнать опыт компаний по внедрению стандарта обслуживания клиентов
  28.02.2019 16:21:34
Об изменении стоимости Российских виз


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы


Характеристики системы адаптации в зависимости от стадии развития компании




В рамках совместного проекта с издательством Эксмо продолжаем публикацию текстов книг серии "HR-библиотека". Предлагаем вашему вниманию новый отрывок книги Натальи Володиной «Адаптация персонала: российский опыт построения комплексной системы»: "Характеристики системы адаптации в зависимости от стадии развития компании"
Тематические разделы:
Подбор персонала : Адаптация персонала
Оценка персонала

Дата публикации: 24.06.2009


В рамках совместного проекта с издательством Эксмо продолжаем публикацию текстов книг серии "HR-библиотека". Предлагаем вашему вниманию отрывок книги Натальи Володиной «Адаптация персонала: российский опыт построения комплексной системы»

"Каждая компания в своем развитии проходит несколько стадий. Они определяют характер текущих бизнес-процессов, в том числе связанных с адаптацией.



Стадия 1 – Формирование компании

На данном этапе адаптация носит неформальный характер, прежде всего, по причине небольшого количества новых сотрудников. Работники находятся друг у друга на виду, взаимодействуют друг с другом, обмениваясь необходимой информацией.

Пример.

Руководство группы компаний, занимающейся импортом и оптовыми продажами обуви, приняло решение о развитии собственной сети магазинов, для чего была создана новая компания (отдельное юридическое лицо).

Первые полгода были отведены под запуск этого проекта. В компании работало всего 8 человек, которые занимались координацией разработки маркетинговой концепции будущей сети, формированием ассортиментной матрицы, поиском помещений под магазины. Все делали всё.

Процедуры адаптации как таковой не было: нанятые директора первых трех магазинов могли пообщаться в офисе со всеми сотрудниками, включая генерального директора, и получить всю интересующую их информацию.

На следующие полгода было запланировано открытие 30 магазинов. Компания переходила на стадию интенсивного роста.

Стадия 2 – Интенсивный рост

В период бурного роста компании сотрудников становится больше, а значит, появляется необходимость в стандартизации адаптационных процедур. Невнимание к вопросам адаптации может привести к следующим проблемам:

* Появление субкультур. Приход большого количества новых людей со своими ценностями и нормами поведения в некоторых случаях может нанести большой вред компании в связи с тем, что свойственная ей индивидуальность будет утеряна.

* Потеря информации. Важно накапливать и использовать информацию и знания, которые являются интеллектуальным капиталом организации и могут быть потеряны при неэффективном управлении ими. Например в тех случаях, когда отсутствует система трансляции и передачи информации в полном объеме новым сотрудникам уже работающими.

Продолжение примера.

Следующие полгода компания активно росла, открывая по 5 магазинов каждый месяц. Штат компании за этот период увеличился до 250 человек, было нанято 30 директоров магазинов.

Для того, чтобы нанимаемые сотрудники, обладающие разным профессиональным опытом, были введены в должность, обеспечены всей необходимой информацией и работали по единым корпоративным стандартам, менеджером по персоналу был разработан алгоритм адаптации новых сотрудников.

Директора магазинов проходили стажировку в офисе, общались с представителями всех служб, получали комплект нового сотрудника и все документы, необходимые для их работы, принимали участие в семинаре для новичков.

Кураторами новичков, приходящих на работу в офис, был специалист по подбору персонала, который отвечал за подготовку рабочего места нового коллеги, представлял его коллективу, рассказывал о компании.

Стадия 3 – Стабилизация

На этапе стабильной работы компании функционирует единая система, включающая ранее разрозненные инструменты адаптации. Важно, чтобы система адаптации охватывала все категории персонала. Периодически силами службы персонала проводится оценка эффективности как отдельных инструментов, так и всей системы в целом.

Продолжение примера.

В течение двух лет компания открыла по всей стране 90 магазинов. Штат сотрудников насчитывал более 700 человек.

Руководителем службы персонала была поставлена задача оптимизировать существующую систему адаптации новичков. Перед этим было необходимо найти ответы на вопрос о том, актуальны ли существующие инструменты адаптации, насколько эффективно они работают. Для этого было проведено исследование, участниками которого стали сотрудники, пришедшие в компанию в течение 6 последних месяцев, их руководители, а также сотрудники, выполняющие роль наставников или кураторов.

Полученные результаты позволили службе персонала улучшить процедуру адаптации и сократить существовавшие издержки на ввод в должность новых сотрудников.

Стадия 4 – Спад

Система адаптации перестает обновляться и отвечать потребностям бизнеса. Постепенно ее эффективность снижается.

Окончание примера.

Экономический кризис скоординировал планы по развитию компаний. Руководство приняло решение не открывать в текущем году новые и закрыть несколько наименее доходных магазинов.

Компания «заморозила» большинство открытых вакансий, и количество новичков в компании резко уменьшилось. Внимание службы персонала в этот период было сосредоточено, прежде всего, на вопросах оптимизации бизнес-процессов, повышении эффективности систем оплаты труда.

Подъем в развитии бизнеса, который неизбежно последует за спадом, потребует обновления системы адаптации и актуализации адаптационных процедур.

Информация о книге

Share |

 

Версия для печати

Читайте также
Программа адаптации новых сотрудников

«Программа адаптации новых сотрудников» предназначена для введения единой формы процедуры адаптации во всех структурных подразделениях компании.

Адаптация и ориентация персонала в гостинице Radisson ''Славянская''

По материалам выступления на пленарном заседании секции Кадрового Клуба «Адаптация и ориентация персонала компании» 25 августа 2000 года.

Значение профессиональной адаптации для деятельности социальных организаций в современных условиях
Значение профессиональной адаптации для деятельности социальных организаций в современных условиях

Актуальность проблемы профессиональной адаптации для социальной сферы обусловлена, прежде всего, спецификой этой отрасли, заключающейся в том, что ее объектом является человек.


10 правил использования социальных сетей для корпоративных коммуникаций
10 правил использования социальных сетей для корпоративных коммуникаций

Университет прикладных наук Квадрига проведет 22/23 октября в Амстердаме конференцию, посвященную Web 2.0 и социальным сетям. Конференция озаглавлена «Онлайновая коммуникация: декодируя цифровую революцию – тренды и инструменты в корпоративных коммуникациях». На конференции будет представлен набор инструментов, необходимых для работы с онлайновыми методами коммуникации и социальными сетями.В этой статье содержится выжимка из этих правил, рекомендую прочесть и полную версию на вебсайте конференции.



Аспекты адаптации персонала

В рамках совместного проекта с издательством Эксмо продолжаем публикацию текстов книг серии "HR-библиотека". Предлагаем вашему вниманию новый отрывок книги Натальи Володиной «Адаптация персонала: российский опыт построения комплексной системы»: "Аспекты адаптации"
Имя 
Пароль  забыли?
Присоединяйтесь!

Новые материалы

   Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
   Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
   Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
   Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
   Сколько в среднем получают владимирские врачи?


Последние комментарии

  
   мне приятно Вас читать 99 % читаемое мной - мусор... А на ваших постах глаза отдыхают 
   Действительно, Эдуард, что это я! Всё ещё hr, всё ещё пишу - с удовольствием вернусь)))
   Марина, вы вернетесь к нам или уже все?)
   вы можете оставлять активную ссылку на источник 
Все статьи


Интервью




Публикую статью Алексея Королькова с видеокомментарием
все интервью


О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM