сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Прогноз эффективности кандидатов на основе тестов
Начало 26.05.2017 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

полный список

Последние обсуждения

  26.09.2019 16:41:06
Новый уровень безопасности дыхания
  30.08.2019 14:26:41
Worldskills International и 3М запускают новый совместный проект «Образование во имя будущего»
  30.08.2019 11:33:40
Молодые профессионалы за устойчивое будущее
  24.08.2019 14:36:18
Научные эксперименты, продуктовые тесты и мировые технологии для молодых профессионалов
  09.08.2019 16:18:31
Только оригинальные СИЗ обеспечивают гарантированную защиту


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы


Когда и как писать сопроводительное письмо

      Тематические разделы:
      Подбор персонала
      Подбор персонала : Технологии рекрутинга
      Психология, теории HR
      Психология, теории HR : Социальная психология
      Стратегический HR
      Стратегический HR : Личная эффективность менеджера

      Дата публикации: 06.10.2017









      От редакции HRM: напоминаю, что Вы можете воспользоваться нашей бесплатной услугой Сколько я стою на рынке, с тем, чтобы узнать, насколько Ваша зарплата в рынке


      Наталья Махмуткина,

      ведущий консультант по подбору персонала Kelly Services

      На тему составления сопроводительных писем написано много рекомендаций — большинство из них устарели и на практике не работают. Актуальные советы даст эксперт Rabota.ru.

      Грамотно составленное сопроводительное письмо как трейлер к фильму — привлекает к резюме, выделяет вас из потока соискателей.

      Культура сопроводительных писем пришла в Россию из западной бизнес-этики, где cover letter — один из важных элементов отклика на вакансию и первичной самопрезентации. На мой взгляд, в российских реалиях необходимость сопроводительного письма неоднозначна.

      Безусловно, если направлять резюме напрямую в компанию (на электронный адрес нанимающего менеджера или сотрудника HR-отдела), без сопроводительного письма не обойтись.

      Но нужно ли отправлять сопроводительное письмо вместе с откликом на работном сайте? По статистике, ежедневно рекрутер просматривает 200·700 резюме. При таких объемах на оценку одного резюме остается 5·10 секунд: основное внимание приковано к опыту, и не всегда есть возможность открывать письмо.

      Кроме того, 90% соискателей на работных сайтах прикрепляют к резюме письмо-шаблон «Добрый день, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию Х», что не дает совершенно никакой информации рекрутеру. А значит, бесполезно.

      При отклике на вакансии на работных сайтах сопроводительное письмо важно, если в вакансии требуется не очевидный из вашего резюме опыт. Предположим, вы секретарь, которому интересны позиции в продажах: помимо основных обязанностей вы консультировали клиентов по продукции компании. Отразите этот опыт в сопроводительном письме, объяснив вашу мотивацию.

      Также сопроводительное письмо необходимо для претендентов на руководящие должности (работодателю важно четко представить результаты вашей работы) и для тех, кто планирует сменить деятельность (в этом случае нужно объяснить интерес к другой отрасли, описать смежный опыт работы и проч.). Во всех остальных случаях достаточно резюме.

      Как составить сопроводительное письмо:

      1

      Соблюдайте деловой этикет.

      Вы не знаете, кто, когда и в каком настроении прочтет ваше письмо. Оно должно быть искренним и отражать вашу заинтересованность в вакансии, но лучше воздержитесь от неформальных приветствий и обращений (фразу «Доброго времени суток» замените нейтральным «Добрый день!»).

      В конце письма оставьте свои контакты.

      Грамотно назовите файл с резюме — укажите должность и вашу фамилию.

      2

      Пишите компактно и содержательно.

      Сопроводительное письмо должно быть «живым» и кратким (максимум 10 предложений). Не используйте клише и не копируйте резюме.

      Избегайте устаревшей информации и подробностей о личной жизни. Не обязательно вспоминать:

      что школу вы закончили с золотой медалью,

      увлечения, не относящиеся к профессиональной деятельности,

      причины развода с супругом и проч.

      3

      Сделайте акцент на деталях.

      Цель письма — показать ваше соответствие требованиям вакансии. Опирайтесь на них при составлении текста.

      Например, вам интересна позиция координатора клинических исследований. Вы нашли вакансию, где ищут специалиста с опытом работы в фармбизнесе от года, медицинским образованием, знанием английского языка на уровне intermediate.

      Сопроводительное письмо можно составить так:

      Наталья, добрый день!

      Меня интересуют административные вакансии в фарме (старший ассистент, координатор и т. п.): имею 8-летний разносторонний профильный опыт и 2 года проведения клинических исследований в компании Х.

      Свободно владею английским языком и ПК. Высшее медицинское образование, интернатура по онкологии.

      Буду признателен за рассмотрение меня в качестве кандидата!

      С уважением, Александр.

      Резюме

      Сопроводительное письмо не всегда обязательный элемент отклика на вакансию. Порой достаточно грамотно составленного резюме с базовой информацией об опыте, достижениях, образовании, навыках.

      Но в некоторых случаях сопроводительное письмо подчеркнет значимость опыта в глазах работодателя. При этом небрежно составленное письмо может смутить получателя и уменьшить шансы быть приглашенным на собеседование.



      Источник




      Share |

       

      Версия для печати

      Читайте также

      От «рынка соискателя» к «рынку работодателя»
      От «рынка соискателя» к «рынку работодателя»

      Еще весной и в начале лета 2008 года эйчарам и прочим заинтересованным лицам приходилось едва ли не с балалайкой заманивать кандидатов на интервью. «Рынок соискателя» процветал, поскольку хозяином положения был кандидат, он мог диктовать свои условия работодателю.


      Аутентичность: оценка эффективности рекрутинговых сообщений
      Аутентичность: оценка эффективности рекрутинговых сообщений. Часть 2

      Уже не осталось и тени сомнений, что феноменальный рост социальных медиа заставляет рекрутеров и рекрутинг в организациях становиться более аутентичными в процессе коммуникации с потенциальными кандидатами.

      Рекрутер с железной хваткой: как роботы ищут и нанимают людей

      Управление карьерой после 45 лет
      Управление карьерой после 45 лет

      Одной из серьезных проблем нашего времени является развитие карьеры людей зрелого возраста. Заключается она в том, что после 45 лет практически невозможно найти работу, т.к. везде требуются молодые сотрудники.

      Кризисы в жизни и карьере: пять поводов обратиться к карьерному консультанту

      Профессиональные кризисы часто совпадают с кризисами в личной жизни. Особенно сложными оказываются переходные периоды. Вместе с карьерным консультантом Екатериной Гороховой мы разобрались, когда человек больше всего нуждается в советах и поддержке
      Имя 
      Пароль  забыли?
      Присоединяйтесь!

      Новые материалы

         Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
         Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
         Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
         Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
         Сколько в среднем получают владимирские врачи?


      Последние комментарии

        
         мне приятно Вас читать 99 % читаемое мной - мусор... А на ваших постах глаза отдыхают 
         Действительно, Эдуард, что это я! Всё ещё hr, всё ещё пишу - с удовольствием вернусь)))
         Марина, вы вернетесь к нам или уже все?)
         вы можете оставлять активную ссылку на источник 
      Все статьи


      Интервью




      Публикую статью Алексея Королькова с видеокомментарием
      все интервью


      О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM