сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Прогноз эффективности кандидатов на основе тестов
Начало 26.05.2017 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

полный список

Последние обсуждения

  15.03.2019 18:44:18
ТОП-5 угроз безопасности информации в компаниях
  13.03.2019 13:29:34
Помощь в подборе персонала по базе HH, доступ
  12.03.2019 18:06:27
3М на 100% обеспечит свои потребности в электричестве за счет возобновляемой энергии
  07.03.2019 10:42:41
Нужно узнать опыт компаний по внедрению стандарта обслуживания клиентов
  28.02.2019 16:21:34
Об изменении стоимости Российских виз


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы


Когда и как писать сопроводительное письмо

      Тематические разделы:
      Подбор персонала
      Подбор персонала : Технологии рекрутинга
      Психология, теории HR
      Психология, теории HR : Социальная психология
      Стратегический HR
      Стратегический HR : Личная эффективность менеджера

      Дата публикации: 06.10.2017









      От редакции HRM: напоминаю, что Вы можете воспользоваться нашей бесплатной услугой Сколько я стою на рынке, с тем, чтобы узнать, насколько Ваша зарплата в рынке


      Наталья Махмуткина,

      ведущий консультант по подбору персонала Kelly Services

      На тему составления сопроводительных писем написано много рекомендаций — большинство из них устарели и на практике не работают. Актуальные советы даст эксперт Rabota.ru.

      Грамотно составленное сопроводительное письмо как трейлер к фильму — привлекает к резюме, выделяет вас из потока соискателей.

      Культура сопроводительных писем пришла в Россию из западной бизнес-этики, где cover letter — один из важных элементов отклика на вакансию и первичной самопрезентации. На мой взгляд, в российских реалиях необходимость сопроводительного письма неоднозначна.

      Безусловно, если направлять резюме напрямую в компанию (на электронный адрес нанимающего менеджера или сотрудника HR-отдела), без сопроводительного письма не обойтись.

      Но нужно ли отправлять сопроводительное письмо вместе с откликом на работном сайте? По статистике, ежедневно рекрутер просматривает 200·700 резюме. При таких объемах на оценку одного резюме остается 5·10 секунд: основное внимание приковано к опыту, и не всегда есть возможность открывать письмо.

      Кроме того, 90% соискателей на работных сайтах прикрепляют к резюме письмо-шаблон «Добрый день, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию Х», что не дает совершенно никакой информации рекрутеру. А значит, бесполезно.

      При отклике на вакансии на работных сайтах сопроводительное письмо важно, если в вакансии требуется не очевидный из вашего резюме опыт. Предположим, вы секретарь, которому интересны позиции в продажах: помимо основных обязанностей вы консультировали клиентов по продукции компании. Отразите этот опыт в сопроводительном письме, объяснив вашу мотивацию.

      Также сопроводительное письмо необходимо для претендентов на руководящие должности (работодателю важно четко представить результаты вашей работы) и для тех, кто планирует сменить деятельность (в этом случае нужно объяснить интерес к другой отрасли, описать смежный опыт работы и проч.). Во всех остальных случаях достаточно резюме.

      Как составить сопроводительное письмо:

      1

      Соблюдайте деловой этикет.

      Вы не знаете, кто, когда и в каком настроении прочтет ваше письмо. Оно должно быть искренним и отражать вашу заинтересованность в вакансии, но лучше воздержитесь от неформальных приветствий и обращений (фразу «Доброго времени суток» замените нейтральным «Добрый день!»).

      В конце письма оставьте свои контакты.

      Грамотно назовите файл с резюме — укажите должность и вашу фамилию.

      2

      Пишите компактно и содержательно.

      Сопроводительное письмо должно быть «живым» и кратким (максимум 10 предложений). Не используйте клише и не копируйте резюме.

      Избегайте устаревшей информации и подробностей о личной жизни. Не обязательно вспоминать:

      что школу вы закончили с золотой медалью,

      увлечения, не относящиеся к профессиональной деятельности,

      причины развода с супругом и проч.

      3

      Сделайте акцент на деталях.

      Цель письма — показать ваше соответствие требованиям вакансии. Опирайтесь на них при составлении текста.

      Например, вам интересна позиция координатора клинических исследований. Вы нашли вакансию, где ищут специалиста с опытом работы в фармбизнесе от года, медицинским образованием, знанием английского языка на уровне intermediate.

      Сопроводительное письмо можно составить так:

      Наталья, добрый день!

      Меня интересуют административные вакансии в фарме (старший ассистент, координатор и т. п.): имею 8-летний разносторонний профильный опыт и 2 года проведения клинических исследований в компании Х.

      Свободно владею английским языком и ПК. Высшее медицинское образование, интернатура по онкологии.

      Буду признателен за рассмотрение меня в качестве кандидата!

      С уважением, Александр.

      Резюме

      Сопроводительное письмо не всегда обязательный элемент отклика на вакансию. Порой достаточно грамотно составленного резюме с базовой информацией об опыте, достижениях, образовании, навыках.

      Но в некоторых случаях сопроводительное письмо подчеркнет значимость опыта в глазах работодателя. При этом небрежно составленное письмо может смутить получателя и уменьшить шансы быть приглашенным на собеседование.



      Источник




      Share |

       

      Версия для печати

      Читайте также


      Эффективное собеседование. Подбор сотрудников на 100%

      Издательство "Питер". «Эффективное собеседование. Подбор сотрудников на 100%», Закаблуцкая Елена Анатольевна. Книга ориентирована на руководителей, сотрудников HR-служб и рекрутеров


      Видеорекрутмент: улыбнитесь в камеру

      В фильме «Мне бы в небо» маленькая выскочка, коллега и соперница героя Джорджа Клуни, придумала увольнять людей с помощью видеоконференций. В России с недавних пор таким образом, наоборот, нанимают.


      Собеседование: советы соискателям
      Собеседование: советы соискателям

      На нынешнем суперконкурирующем рынке труда даже получение приглашения на собеседование — уже подвиг. Тем не менее, рекрутеры и HR-менеджеры в один голос заявляют, что многие безработные кандидаты упускают свои возможности из-за того, что выглядят отчаявшимися и разочаровавшимися, часто даже совсем не осознавая этого

      Блогер на зарплате
      Блогер на зарплате

      Пока что вакансии для специалистов по социальным сетям составляют не более 1% от всех вакансий в категории «маркетинг и PR». Но эксперты уверены, что новая для российского рынка профессия набирает обороты.

      Какие профессии будут востребованы в Эстонии через десять лет: анализ и советы

      Самый большой страх молодежи – учиться несколько лет, чтобы потом устроиться на работу по другой специальности. Как найти профессию, которая придется по душе, будет соответствовать личным качествам, а самое главное – на которую будет спрос в последующие годы. Обо всем этом смотрите в сюжете репортера "МЫ!" Екатерины Ковшовой.
      Имя 
      Пароль  забыли?
      Присоединяйтесь!

      Новые материалы

         Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
         Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
         Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
         Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
         Сколько в среднем получают владимирские врачи?


      Последние комментарии

        
         мне приятно Вас читать 99 % читаемое мной - мусор... А на ваших постах глаза отдыхают 
         Действительно, Эдуард, что это я! Всё ещё hr, всё ещё пишу - с удовольствием вернусь)))
         Марина, вы вернетесь к нам или уже все?)
         вы можете оставлять активную ссылку на источник 
      Все статьи


      Интервью




      Публикую статью Алексея Королькова с видеокомментарием
      все интервью


      О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM