Когда и как писать сопроводительное письмо

От редакции HRM: напоминаю, что Вы можете воспользоваться нашей бесплатной услугой Сколько я стою на рынке, с тем, чтобы узнать, насколько Ваша зарплата в рынке

Наталья Махмуткина,

ведущий консультант по подбору персонала Kelly Services

На тему составления сопроводительных писем написано много рекомендаций — большинство из них устарели и на практике не работают. Актуальные советы даст эксперт Rabota.ru.

Грамотно составленное сопроводительное письмо как трейлер к фильму — привлекает к резюме, выделяет вас из потока соискателей.

Культура сопроводительных писем пришла в Россию из западной бизнес-этики, где cover letter — один из важных элементов отклика на вакансию и первичной самопрезентации. На мой взгляд, в российских реалиях необходимость сопроводительного письма неоднозначна.

Безусловно, если направлять резюме напрямую в компанию (на электронный адрес нанимающего менеджера или сотрудника HR-отдела), без сопроводительного письма не обойтись.

Но нужно ли отправлять сопроводительное письмо вместе с откликом на работном сайте? По статистике, ежедневно рекрутер просматривает 200·700 резюме. При таких объемах на оценку одного резюме остается 5·10 секунд: основное внимание приковано к опыту, и не всегда есть возможность открывать письмо.

Кроме того, 90% соискателей на работных сайтах прикрепляют к резюме письмо-шаблон «Добрый день, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию Х», что не дает совершенно никакой информации рекрутеру. А значит, бесполезно.

При отклике на вакансии на работных сайтах сопроводительное письмо важно, если в вакансии требуется не очевидный из вашего резюме опыт. Предположим, вы секретарь, которому интересны позиции в продажах: помимо основных обязанностей вы консультировали клиентов по продукции компании. Отразите этот опыт в сопроводительном письме, объяснив вашу мотивацию.

Также сопроводительное письмо необходимо для претендентов на руководящие должности (работодателю важно четко представить результаты вашей работы) и для тех, кто планирует сменить деятельность (в этом случае нужно объяснить интерес к другой отрасли, описать смежный опыт работы и проч.). Во всех остальных случаях достаточно резюме.

Как составить сопроводительное письмо:

1

Соблюдайте деловой этикет.

Вы не знаете, кто, когда и в каком настроении прочтет ваше письмо. Оно должно быть искренним и отражать вашу заинтересованность в вакансии, но лучше воздержитесь от неформальных приветствий и обращений (фразу «Доброго времени суток» замените нейтральным «Добрый день!»).

В конце письма оставьте свои контакты.

Грамотно назовите файл с резюме — укажите должность и вашу фамилию.

2

Пишите компактно и содержательно.

Сопроводительное письмо должно быть «живым» и кратким (максимум 10 предложений). Не используйте клише и не копируйте резюме.

Избегайте устаревшей информации и подробностей о личной жизни. Не обязательно вспоминать:

что школу вы закончили с золотой медалью,

увлечения, не относящиеся к профессиональной деятельности,

причины развода с супругом и проч.

3

Сделайте акцент на деталях.

Цель письма — показать ваше соответствие требованиям вакансии. Опирайтесь на них при составлении текста.

Например, вам интересна позиция координатора клинических исследований. Вы нашли вакансию, где ищут специалиста с опытом работы в фармбизнесе от года, медицинским образованием, знанием английского языка на уровне intermediate.

Сопроводительное письмо можно составить так:

Наталья, добрый день!

Меня интересуют административные вакансии в фарме (старший ассистент, координатор и т. п.): имею 8-летний разносторонний профильный опыт и 2 года проведения клинических исследований в компании Х.

Свободно владею английским языком и ПК. Высшее медицинское образование, интернатура по онкологии.

Буду признателен за рассмотрение меня в качестве кандидата!

С уважением, Александр.

Резюме

Сопроводительное письмо не всегда обязательный элемент отклика на вакансию. Порой достаточно грамотно составленного резюме с базовой информацией об опыте, достижениях, образовании, навыках.

Но в некоторых случаях сопроводительное письмо подчеркнет значимость опыта в глазах работодателя. При этом небрежно составленное письмо может смутить получателя и уменьшить шансы быть приглашенным на собеседование.

Источник