сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Прогноз эффективности кандидатов на основе тестов
Начало 26.05.2017 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

полный список

Последние обсуждения

  26.09.2019 16:41:06
Новый уровень безопасности дыхания
  30.08.2019 14:26:41
Worldskills International и 3М запускают новый совместный проект «Образование во имя будущего»
  30.08.2019 11:33:40
Молодые профессионалы за устойчивое будущее
  24.08.2019 14:36:18
Научные эксперименты, продуктовые тесты и мировые технологии для молодых профессионалов
  09.08.2019 16:18:31
Только оригинальные СИЗ обеспечивают гарантированную защиту


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы


Корпоративный портал как средство коммуникации


Корпоративный портал как средство коммуникации

Одна из главных задач корпоративного портала – обеспечение сотрудников новостями из жизни Компании, а так же другой актуальной и полезной информацией, способной сделать работу более продуктивной и эффективной.

Тематические разделы:
Обучение и развитие персонала
Обучение и развитие персонала : Дистанционное обучение : Корпоративный портал
Статьи : Обучение и развитие

Автор: Надежда Шульга, специалист по корпоративным коммуникациям ОАО «Хлебпром»

Дата публикации: 01.04.2013



Корпоративный портал как средство коммуникации
Наладить хорошие коммуникации в коллективе - важная и ответственная задача, особенно для крупных компаний, работающих в условиях разрозненности регионов. Полезная, актуальная информация не только помогает созданию благоприятной, дружественной атмосферы в коллективе, но и служит многогранным базовым инструментом в организации эффективной работы. Недаром говорят: «Кто владеет информацией, тот владеет миром!». Если вы придерживаетесь той же точки зрения, то такой инструмент коммуникации, как корпоративный портал, Вашей компании просто необходим!

Несколько слов о достоинствах и инструментах внутреннего Интернет-ресурса.

Актуальная и необходимая информация всегда под рукой


Одна из главных задач корпоративного портала – обеспечение сотрудников новостями из жизни Компании, а так же другой актуальной и полезной информацией, способной сделать работу более продуктивной и эффективной. Так, например, главная страница нашего Портала представляет собой информационную ленту, содержит архив новостей и навигационную строку. Открывая Портал, пользователь сразу оказывается в центре новостей, которые регулярно обновляются. Благодаря нажатию кнопки можно перейти в раздел «Основные документы», где хранятся основные приказы, стандартные бланки компании, сертификаты, типовые образцы договоров. В разделе «Полезное» сотрудники без труда найдут регулярно обновляющийся телефонный справочник, что очень актуально для большой компании, инструкции по работе с почтой и документами, различные стандарты и т.д. Здесь же располагается электронная библиотека, в свободном доступе которой можно найти книги для бизнес-чтения. Отдельный блок «Фотогалерея» является собранием всех фотографий с корпоративных мероприятий и важных событий из жизни Компании. Таким образом, Портал позволяет аккумулировать в одном месте все необходимые инструменты для комфортной работы. Простота навигации упрощает ее поиск и превращает работу в легкий эффективный процесс.

Автоматизация рутинных операций или электронный документооборот


Отдельный блок работы в портале – электронный документооборот. Тот, кто однажды столкнулся с этим рациональным изобретением, уже не будет мыслить работы без электронного согласования договоров, счетов и оплат. Предлагаемая система позволяет исключить необходимость хождения по кабинетам, бесконечной пересылки документов по электронной почте и необходимости выяснения таких вопросов как «кто за что отвечает?», «к кому обращаться?». Вы можете просто загрузить в портал договор для согласования, а дальше, благодаря внутренней систематизации, автоматически происходит распределение операций и назначение ответственных. Каждому ответственному приходит письмо-уведомление на электронную почту. Кроме того, в портале есть кнопка «Мои задачи», после нажатия на которую вашему вниманию представляется полный список процессов, которые вам необходимо согласовать. Отслеживать статус продвижения того или иного процесса можно он-лайн с любого компьютера, подключенного к Интернет. История позволяет сохранить все комментарии и замечания по каждому процессу, что тоже весьма удобно и полезно. На главной странице в персональной ленте событий отражаются статусы завершенности того или иного процесса. Привязка к электронной почте позволяет отправлять участникам процесса автоматические напоминания Портала о необходимости согласования или устранения замечания. Таким образом, электронный документооборот позволяет экономить время и нервы сотрудников.

Также свободный доступ к Интернет-ресурсу способствует возможности работать в режиме home-office.

Возможность общения и самовыражения


Помимо строго рабочих функций, Портал имеет и неформальное значение – он дает возможность общения и самовыражения сотрудникам внутри Компании, представляя собой разновидность социальной сети.

У каждого сотрудника в Портале есть свой аккаунт, говоря иначе, личная страница, с персональными данными, в том числе фото с указанием должности. Это очень здорово помогает только что присоединившимся к Компании сотрудникам ориентироваться в новом коллективе. Например, зайдя в Портал, можно узнать имя соседей из кабинета напротив, или посмотреть фотографии сотрудников из территориально удаленного подразделения.

На своей страничке можно делиться личными фотографиями, размещать интересные статьи, ссылки и заметки, высказывать свои соображения на ту или иную тему. Как и любая социальная сеть, Портал дает возможность создавать тематические группы, приглашать в них участников, вести обсуждения, блоги и т.п.

Такое неформальное общение позволяет поддерживать дружескую атмосферу в большом коллективе, создавая свой уникальный микроклимат, что, безусловно, является важным благоприятным фактором в работе.

Работа До и После


Разрабатывая Портал, стоит понимать, что цикл работ не ограничится только его проектированием и запуском. Для того, чтобы этот ресурс был действительно эффективным средством коммуникации, требуется целый набор сопутствующих регулярных работ в дальнейшем, основные из которых: обновление информации, ее ежедневная актуализация, обучение новых сотрудников работе с Порталом. На обучение стоит обратить особое внимание, так как большинство новых сотрудников, приходя в Компанию, сталкиваются с подобным инструментом впервые. Незнание возможностей Портала, неумение выполнять операции согласования и заведения документов не позволяют использовать его эффективно. Поэтому важно уделить несколько минут сотруднику и показать ему базовые инструменты работы в Портале. Очень важно проводить популяризирующую работу среди сотрудников для того, чтобы это средство коммуникации завоевало определенное доверие и было оценено по достоинству.

Задавшись целью разработать и внедрить в работу Компании Портал, стоит понимать, что он должен иметь простой интерфейс и отличаться легкостью обращения. Он должен быть одинаково удобен и продвинутому пользователю и тем, кто с компьютером на «Вы».

Подводя итог


Портал - это один из наиболее перспективных и эффективных средств коммуникации в крупных компаниях. Его подкупающая особенность в том, что он может меняться вместе с вашей компанией – менять структуру, приобретать новые функции, решать новые задачи. Наш Портал – не исключение. В планах на ближайшее будущее – добавить функцию мессенджера, который позволит сотрудникам обмениваться короткими сообщениями. Уверенны, что пользователи оценят удобство такого новшества. И это далеко не предел!


Надежда Шульга,

специалист по корпоративным коммуникациям ОАО «Хлебпром»

При использовании материала ссылка на проект HRM обязательна

Share |

 

Версия для печати     Обсудить на форуме

Читайте также
Какие профессии в Оренбурге востребованные, а какие высокооплачиваемые

Лето– время, когда выпускники школ определяются с выбором жизненного пути. Перед принятием судьбоносного решения будущим студентам, стоит обратить внимание на ситуацию на рынке труда.

Формы корпоративного обучения 2012
Формы корпоративного обучения 2012

В этом году впервые проводился опрос "Формы корпоративного обучения". Респондентам предлагалось ответить о формах корпоративного обучения. Вопрос звучал следующим образом: какие формы корпоративного обучения планируются в вашей компании в 2012 году?

Этап подготовки к коучингу руководителем
Этап подготовки к коучингу руководителем

На этапе подготовки к коучингу руководитель должен найти ответы на ключевые вопросы: «Какие результаты сотрудника мне бы хотелось изменить?», «Какие специфические действия сотрудника приводят к этим результатам?», «Что лежит в основе этих действий?» и сформировать рабочие гипотезы о причинах относительной неэффективности сотрудника.

Лишившийся лицензии Европейский университет возглавил рейтинг Минобрнауки

Европейский университет, который судится с чиновниками из-за отзыва лицензии, стал лидером в мониторинге Минобрнауки по отдельным показателям. Вуз занял первое место по научно-исследовательской и финансовой деятельности

Пять базовых зон убеждений
Пять базовых зон убеждений

Какие важные зоны затрагивают наши убеждения? Если разделить все наши жизненно важные зоны на категории, то получим пять зон, которые часто бывают судьбоносными. Исследуем эти зоны, чтобы повысить свои «управляющие» возможности.

Имя 
Пароль  забыли?
Присоединяйтесь!

Новые материалы

   Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
   Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
   Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
   Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
   Сколько в среднем получают владимирские врачи?


Последние комментарии

  
   мне приятно Вас читать 99 % читаемое мной - мусор... А на ваших постах глаза отдыхают 
   Действительно, Эдуард, что это я! Всё ещё hr, всё ещё пишу - с удовольствием вернусь)))
   Марина, вы вернетесь к нам или уже все?)
   вы можете оставлять активную ссылку на источник 
Все статьи


Интервью




Публикую статью Алексея Королькова с видеокомментарием
все интервью


О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM