сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Прогноз эффективности кандидатов на основе тестов
Начало 26.05.2017 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

полный список

Последние обсуждения

  26.09.2019 16:41:06
Новый уровень безопасности дыхания
  30.08.2019 14:26:41
Worldskills International и 3М запускают новый совместный проект «Образование во имя будущего»
  30.08.2019 11:33:40
Молодые профессионалы за устойчивое будущее
  24.08.2019 14:36:18
Научные эксперименты, продуктовые тесты и мировые технологии для молодых профессионалов
  09.08.2019 16:18:31
Только оригинальные СИЗ обеспечивают гарантированную защиту


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы


Неиспользованные отпуска: риски и варианты решения вопроса

      Тематические разделы:
      Трудовое право и делопроизводство
      Трудовое право и делопроизводство : Трудовые отношения
      Трудовое право и делопроизводство : Трудовые отношения : Время отдыха. Отпуск
      Трудовое право и делопроизводство : Учет персонала
      Трудовое право и делопроизводство : Учет рабочего времени
      Трудовое право и делопроизводство : Оформление документов

      Дата публикации: 14.09.2017


      Как известно, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждая компания обязана составить график отпусков не менее, чем за 2 недели до нового года. Для HR-служб это сложный проект, надо не только согласовать план на будущий год, но и срочно закрыть «хвосты» неиспользованных отпусков.

      Помочь в решении задачи должны руководители отделов и управлений компании. Ведь зачастую именно из-за отсутствия планирования у организаций нет графика отпусков и срываются сроки их проектов. В то же время сотрудники, как ни странно, не используют весь свой отпуск за год. Оставшиеся дни накапливаются из года в год, образуя порой «шлейф» задолженности в десятки дней. Подобное встречается у многих.

      Неиспользованные отпуска чреваты не только локальными конфликтами с сотрудниками. Штраф за такое нарушение составляет 50 тыс. рублей на каждого сотрудника, у которого остался «хвост». Кроме того, Инспекция по труду обяжет в течение месяца отправить всех в отпуска, и компания может в один момент оказаться без сотрудников.

      Представьте ситуацию, компания ведет большой проект, люди задерживаются на работе, трудятся в выходные. В один момент кто-то устает и просит предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск на 2 недели. Руководитель против, а Служба персонала не может его не отпустить. Другими словами, если в организации нет графика отпусков, фактически нарушается установленное ТК РФ право сотрудника на очередной отпуск. Это значит, когда работодатель не исполняет свое право на планирование, работник может уйти в отпуск в удобный для него момент.

      При этом Трудовой кодекс РФ говорит нам, что сотрудник имеет право на не менее 28 календарных дней отпуска, а работодатель может определять, когда его предоставлять. Для этого создается график отпусков – локальный нормативный акт, от выполнения которого сотрудник не имеет права отказаться. Скажем, если компания запланировала работнику 28 дней отдыха в апреле, в этом месяце он и должен быть в отпуске.

      К счастью, график – не догма, ведь каждый сотрудник пишет заявление на отпуск. На рынке сложилась именно такая практика: работник пишет заявление, а работодатель его согласовывает. Но это все работает до первого конфликта, когда компания откажется отпустить в конкретный момент сотрудника или ГИТ при проверке увидит нарушения. Зачем же тогда нужно заявление, если при подготовке графика оно не требуется? Трудовой кодекс позволяет работнику и работодателю договориться о разделении отпуска на части, требуя, чтобы одна из них была не менее 14 календарных дней. Чтобы доказать договоренность, сотрудник пишет заявление о разделении своего отдыха на несколько периодов, а организация его согласовывает. Но заявление надо писать не в любое время, накануне очередного отпуска, а перед подготовкой графика на следующий год. Если же отпуск приходится перенести, достаточно будет лишь согласовать его с руководителем.

      Но что делать, если сотрудники не уходят в отпуск или откладывают его? Есть несколько решений. Первый из них - попросите написать заявления о переносе отпуска по просьбе работников. В таком разрезе далее надо будет составлять график отпусков за 2 недели до конца года, как и положено по закону, а затем – снова сбор заявлений о переносе.

      Другой вариант решить проблему – «ликвидировать хвосты» и далее их не накапливать. Сделать это можно 3 способами. Первый – отправить сотрудника в неиспользованный отпуск, но вряд ли это возможно, если накопилось 50 или 100 дней. Более радикальный, но также возможный вариант - вы расторгаете с человеком трудовой договор по соглашению сторон, выплачивая компенсацию за неотгулянный отпуск, а на следующий день вновь принимаете его на работу. И третий способ – предоставление отпуска по выходным. Фактически сотрудник находится все время на работе и в то же время получает оплату за отпуск. В нашей практике инспекторы в ходе проверок спокойно относятся к такому варианту, если человек сам написал заявление на отпуск. Но здесь надо помнить, что в соответствии с законом из минимально возможных 28 календарных дней отпуска 14 должны быть подряд, поэтому такое решение удобно, если у работника остается несколько дней и он не хочет их отгуливать. Так или иначе, все эти способы лежат в плоскости закона, не нарушая его.

      28 декабря 2016

      Автор: Елена Кожемякина - Управляющий партнер юридической фирмы BLS



      Источник



      Share |

       

      Версия для печати

      Читайте также
      Правительство отказалось от идеи продлевать рабочий день курильщикам
      О ПОРЯДКЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ СРЕДСТВ ОТ ШТРАФОВ О ТРУДЕ И ОБ ОХРАНЕ ТРУДА

      О ПОРЯДКЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ СРЕДСТВ ОТ ШТРАФОВ, ВЗЫСКИВАЕМЫХ ЗА НАРУШЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О ТРУДЕ И ОБ ОХРАНЕ ТРУДА

      Владимир Тарасов: Классическая управленческая подготовка отсутствует у подавляющего большинства
      Владимир Тарасов: Классическая управленческая подготовка отсутствует у подавляющего большинства

      Интервью с Владимиром Тарасовым, социальным технологом, бизнес-тренером, основателем и директором Таллиннской школы менеджеров.

      Увольнение работников по ликвидации предприятия
      График отпусков на 2012 год

      Напомним основные правила оформления документа, а также порядок внесения в него изменений в различных ситуациях.
      Имя 
      Пароль  забыли?
      Присоединяйтесь!

      Новые материалы

         Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
         Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
         Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
         Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
         Сколько в среднем получают владимирские врачи?


      Последние комментарии

        
         мне приятно Вас читать 99 % читаемое мной - мусор... А на ваших постах глаза отдыхают 
         Действительно, Эдуард, что это я! Всё ещё hr, всё ещё пишу - с удовольствием вернусь)))
         Марина, вы вернетесь к нам или уже все?)
         вы можете оставлять активную ссылку на источник 
      Все статьи


      Интервью




      Публикую статью Алексея Королькова с видеокомментарием
      все интервью


      О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM