сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Прогноз эффективности кандидатов на основе тестов
Начало 26.05.2017 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

полный список

Последние обсуждения

  26.09.2019 16:41:06
Новый уровень безопасности дыхания
  30.08.2019 14:26:41
Worldskills International и 3М запускают новый совместный проект «Образование во имя будущего»
  30.08.2019 11:33:40
Молодые профессионалы за устойчивое будущее
  24.08.2019 14:36:18
Научные эксперименты, продуктовые тесты и мировые технологии для молодых профессионалов
  09.08.2019 16:18:31
Только оригинальные СИЗ обеспечивают гарантированную защиту


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы


Решение бизнес-задачи «Эффективен ли аутсорсинг?»


    Ответы на задачу проходившего конкурса на нашем портале
    Тематические разделы:
    Стратегический HR : HR-аутсорсинг и консалтинг

    Дата публикации: 13.05.2011



    Решение бизнес-задачи «Эффективен ли аутсорсинг?»

    Для принятия решения о привлечении профессиональной подрядной организации для обеспечения процессов расчета заработной платы и кадрового делопроизводства обоснования HR директору компании «Атлант» необходим анализ текущих затрат компании на обеспечение данных функций и анализ коммерческого предложения Intercomp Global Services.

    Анализ себестоимости обеспечения процесса расчета заработной платы и кадрового делопроизводства позволил получить следующие данные:

    Себестоимость расчета заработной платы выполняемого 1 бухгалтером расчетчиком составила 78 928 рублей в месяц (расчет – Приложение 1)

    Себестоимость процесса кадрового делопроизводства обеспечиваемого 1 специалистом кадровой службы составила 86 236 рублей в месяц (расчет – Приложение 2)

    Анализ операционной нагрузки на сотрудников, обеспечивающих процессы расчета заработной платы и кадрового делопроизводства показал:

    · Загруженность бухгалтера расчетчика – 76%

    · Загруженность кадрового специалиста – 93%

    Анализ коммерческого предложения Intercomp Global Services.

    Состав услуг в области расчета заработной платы и кадрового делопроизводства, представленных в коммерческих предложениях Intercomp Global Services, соответствует необходимому объему обеспечению внутренних процессов компании «Атлант» и позволит соблюдать действующие требования российского законодательства.

    Сравнительная таблица стоимости
    Себестоимость расчета заработной платы, руб.
    Предложение по расчету заработной платы Intercomp Global Services, руб.
    Разница, в руб.
    Разница, в %.
    В месяц
    78928
    В месяц
    62 140
    16 788
    21%
    В год
    947136
    В год
    745680
    201 456
    21%
    Себестоимость кадрового делопроизводства, руб.
    Предложение по кадровому делопроизводству Intercomp Global Services, руб.
    Разница, в руб.
    Разница, в %.
    В месяц
    86236
    В месяц
    52 830
    33 406
    39%
    В год
    1034831
    В год
    633960
    400 871
    39%

    Выводы:

    Передача процессов расчета заработной платы и кадрового делопроизводства компании Атлант на аутсорсинг целесообразна по следующим причинам:

    · Привлечение внешнего провайдера позволит достигнуть сокращения бюджета на административные расходы минимум на 20%, тем самым достигнув целей, поставленных руководством.

    · Текущий уровень затрат на обеспечение процессов расчета заработной платы и кадрового делопроизводства выше предполагаемых затрат при привлечении внешнего провайдера. Продолжая обеспечивать кадровый учет силами собственного специалиста, в течение года возникнет необходимость расширения штата кадровой службы, учитывая высокую загрузку кадрового специалиста, что экономически нецелесообразно в виду невозможности обеспечения полной загрузки нового специалиста.

    · Привлечение внешнего провайдера позволит получить ряд дополнительных преимуществ:

    o Возможность сконцентрировать внимание руководства компании на решении стратегических задач и обеспечить минимальную вовлеченность сотрудников компании в процессы, переданные на исполнение аутсорсинг провайдеру

    o Минимизация административных и финансовых рисков за счет разделения ответственности за реализуемые провайдером бизнес-процессы

    o Сокращение капитальных и операционных затрат на обеспечение работы

    o внутренней финансовой и кадровой службы

    o Повышения качества переданных процессов путем оптимизации внутренних процедур компании и операций на этапе передачи процессов внешнему подрядчику в соответствии с апробированными практиками провайдера

    o Получение доступа к более совершенным технологическим решениям и системам, использование которых ранее было невозможным

    o Повышения контроля и прозрачности переданных процессов за счет четкого документирования всех операций, заранее определенного распределение обязанностей и ролей

    o Обеспечение гибкости в управлении численностью персонала и простота внедрения изменений во внутренние процедуры и политики компании

    o Повышение уровня конфиденциальности зарплатной информации и персональных данных сотрудников

    Приложение 1.

    Расчет затрат на обеспечение процесса расчета заработной платы силами 1 бухгалтера расчетчика.
    Заработная плата бухгалтера (оклад)
    45 000р.
    Сумма ежемесячных премий (Годовые премии / 12 месяцев)
    2 500р.
    Сумма дополнительных компенсаций за питание
    180р.
    Сумма дополнительных компенсаций на мобильную связь
    500р.
    Дополнительные расходы на оплачиваемый отпуск за год
    0р.
    Сумма налогов на заработную плату
    16 150р.
    Сумма расходов ДМС
    1 633р.
    Стоимость ИТ-поддержки (с учетом оборудования и амортизации автоматизированного рабочего места и ежемесячной оплаты услуг специалиста)
    3 000р.
    Стоимость курьерской доставки, канцтоваров и других офисных принадлежностей
    1 480р.
    Стоимость аренды офиса для персонала бухгалтерии, отдела по расчету з/п, отдела кадров (стоимость в рублях за 1 кв.м в месяц, минимальная норма площади на одного сотрудника составляет 4,5 кв.м)
    3 375р.
    Стоимость обязательного обучения для персонала бухгалтерии, отдела по расчету з/п, отдела кадров на повышение квалификации
    1 300р.
    Поддержка и обновление программного решения
    420р.
    Поддержка и обновление справочной правовой системы
    375р.
    Затраты на замену сотрудника в период отсутствия на рабочем месте (отпуск, больничный)
    3015р.
    ИТОГО в месяц
    78 928р.
    ИТОГО в год 947 136р.

    Приложение 2.

    Расчет затрат на обеспечение процесса кадрового делопроизводства силами 1 кадрового специалиста.
    Заработная плата специалиста кадровой службы (оклад)
    50 000р.
    Сумма ежемесячных премий (Годовые премии / 12 месяцев)
    2 778р.
    Сумма дополнительных компенсаций за питание
    180р.
    Сумма дополнительных компенсаций на мобильную связь
    500р.
    Дополнительные расходы на оплачиваемый отпуск за год
    0р.
    Сумма налогов на заработную плату
    17 945р.
    Сумма расходов ДМС
    1 633р.
    Стоимость ИТ-поддержки (с учетом оборудования и амортизации автоматизированного рабочего места и ежемесячной оплаты услуг специалиста)
    3 000р.
    Стоимость курьерской доставки, канцтоваров и других офисных принадлежностей
    1 480р.
    Стоимость аренды офиса для персонала бухгалтерии, отдела по расчету з/п, отдела кадров (стоимость в рублях за 1 кв.м в месяц, минимальная норма площади на одного сотрудника составляет 4,5 кв.м)
    3 375р.
    Стоимость обязательного обучения для персонала бухгалтерии, отдела по расчету з/п, отдела кадров на повышение квалификации
    1 300р.
    Поддержка и обновление программного решения
    320р.
    Поддержка и обновление справочной правовой системы
    375р.
    Затраты на замену сотрудника в период отсутствия на рабочем месте (отпуск, больничный)
    3350
    ИТОГО в месяц
    86 236р.
    ИТОГО в год
    1034 832р.

    Share |

     

    Версия для печати

    Читайте также

    Сергей Кессель: Технология SaaS делает услуги аутсорсинга прозрачными
    Сергей Кессель: «Технология SaaS делает услуги аутсорсинга прозрачными»

    За последние несколько лет аутсорсинг расчета заработной платы и кадрового делопроизводства превратился из иностранной новинки в эффективный бизнес-инструмент для российских компаний. С каждым годом количество заказчиков данной модели возрастает, и никакие финансовые потрясения не могут переломить эту тенденцию. Если раньше HR-менеджеры спрашивали, что такое аутсорсинг и какие преимущества дает, то сегодня их интересуют более глубокие вопросы – о том, как сделать аутсорсинг по-настоящему эффективным.

    Конкурс "Эффективен ли Аутсорсинг?" продлен до 10 мая

    Уважаемые посетители портала hrm.ru!
    Приглашаем Вас принять участие в конкурсе «Эффективен ли Аутсорсинг?». Проверьте себя в решении бизнес-задачи о целесообразности использования аутсорсинга. Авторов лучших работ ждут призы – денежные сертификаты в магазин электротехники. У Вас есть все шансы успеть принять участие в конкурсе и получить приз!

    Программы автоматизации подбора персонала (итоги опроса)

    Подведены итоги опроса «Какую программу автоматизации подбора персонала вы используете в работе», проводившегося летом 2011 года на портале HRM.RU

    Дмитрий Прохоренко: «можно не любить робота веру, но она работает эффективно»

    Аутсорсинг: как сэкономить HR-бюджет?
    Аутсорсинг: как сэкономить HR-бюджет?

    Когда разговор заходит о согласовании бюджетов, самой «горячей» темой становится экономия, или, как теперь принято это называть, оптимизация расходов. У многих компаний вопрос сокращения расходов на персонал и оптимизация HR бюджета остается все еще камнем преткновения.

    Имя 
    Пароль  забыли?
    Присоединяйтесь!

    Новые материалы

       Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
       Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
       Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
       Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
       Сколько в среднем получают владимирские врачи?


    Последние комментарии

      
       мне приятно Вас читать 99 % читаемое мной - мусор... А на ваших постах глаза отдыхают 
       Действительно, Эдуард, что это я! Всё ещё hr, всё ещё пишу - с удовольствием вернусь)))
       Марина, вы вернетесь к нам или уже все?)
       вы можете оставлять активную ссылку на источник 
    Все статьи


    Интервью




    Публикую статью Алексея Королькова с видеокомментарием
    все интервью


    О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM