сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Прогноз эффективности кандидатов на основе тестов
Начало 26.05.2017 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

  19.10.2017
Семинар - практикум "Аналитика для HR", 19-20 октября 2017 г., г Москва
полный список

Последние обсуждения

  08.08.2017 15:16:01
Условия труда как конкурентное преимущество работодателя
  25.07.2017 14:18:32
А есть ли бенчмарки по воронке подбора?
  25.07.2017 14:06:05
крупнейшее мероприятие отрасли управления персоналом в России
  20.07.2017 12:02:40
Тесты при приеме на работу
  19.07.2017 13:01:38
Экспресс-массаж для сотрудников в офисе


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы


Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору


    В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью. Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений.
    Тематические разделы:
    Трудовое право и делопроизводство
    Трудовое право и делопроизводство : Трудовые отношения
    Трудовое право и делопроизводство : Трудовые отношения : Трудовой договор
    Трудовое право и делопроизводство : Оформление документов

    Дата публикации: 19.06.2017






    Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник. При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы). Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.

    Оформляем преамбулу соглашения

    Итак, первым делом определим название соглашения. Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: "Соглашение об изменении условий трудового договора" или "Соглашение о внесении изменений в трудовой договор". Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, "Дополнительное соглашение к трудовому договору", - это не будет ошибкой.

    Далее нужно составить преамбулу. Оптимально, если в соглашении она будет повторять преамбулу трудового договора. При этом желательно, чтобы в ней были сделаны оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.

    Если преамбула классическая, она выглядит так:

    Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем...

    Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку:

    Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем...

    или:

    Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору от 12 марта 2008 г. N 36 о нижеследующем...

    Иногда работодатель желает зафиксировать причину внесения изменений в трудовой договор, а иногда он просто обязан это сделать. Например, в соответствии со ст. 74 ТК РФ причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), необходимо отразить в дополнительном соглашении. Отразить данную информацию можно как в преамбуле, так и в тексте самого соглашения.

    Приведем пример преамбулы:

    Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении от 13 января 2010 г., пришли к соглашению о внесении в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 следующих изменений...

    Если вы все-таки не хотите перегружать преамбулу и излагаете причину внесения изменений в трудовой договор в тексте соглашения, это может быть сделано следующим образом:

    Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

    1. В связи с изменениями организационной структуры ООО "Калинка" и упразднением юридического отдела в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 вносятся следующие изменения...

    Оформляем текст соглашения к трудовому договору

    Текст соглашения является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации.

    Чтобы внесенные изменения были четкими и понятными, нужно руководствоваться следующими правилами:

    1. Последовательно излагать изменения с указанием статьи, пункта или подпункта, в которые они вносятся. Это означает, что не нужно в тексте соглашения вносить изменения вначале, например, в п. 7 трудового договора, а потом в п. 3. Правильно сначала зафиксировать изменение третьего пункта, а затем седьмого.

    2. Нельзя вносить изменения без конкретизации структурных единиц (пункта, подпункта) трудового договора. То есть, внося изменения в текст соглашения, необходимо конкретно указать, куда они вносятся. Нельзя написать: "Слова "средней месячной заработной платы" заменить словами "должностного оклада". Правильно: "В п. 3.2 слова "средней месячной заработной платы" заменить словами "должностного оклада".

    3. При изменении чисел в соглашении нужно употреблять термин "цифры". Например:

    В п. 3.5 цифры "9000" заменить цифрами "11 000".

    В подпункте "г" пункта 2.6 цифры "5, 20" заменить цифрами "10, 25".

    4. При сохранении условий трудового договора и дополнении его новыми рекомендуем приводить новую редакцию дополняемых структурных единиц (пунктов, подпунктов, статей). Для этого можно пользоваться следующими конструкциями:

    Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: "3.6....".

    Подпункт "в" пункта 5.4 дополнить третьим абзацем следующего содержания: "...".

    Абзац второй пункта 4.4 дополнить предложением следующего содержания: "...".

    Дополнить раздел 3 пунктом 3.5 следующего содержания: "3.5....". Пункт 3.5 считать пунктом 3.6.

    Последний вариант крайне нежелателен, хотя в небольших организациях вполне возможен, поскольку кадровый работник может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре.

    Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов

    При дополнении текста договора новым пунктом нумерация пунктов продолжается. Например, если последний пункт в трудовом договоре - 25, то в соглашении можно написать:

    Дополнить трудовой договор пунктом 26 следующего содержания: "..."

    Если трудовой договор структурирован по разделам и в каждом выделены пункты, при добавлении нового пункта нумерация внутри раздела тоже продолжается.

    Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом:

    Абзац третий пункта 6.2 после слов "правил перевозки" дополнить словами "и обслуживания пассажиров".

    В третье предложение пункта 1.3 после слова "доплаты" включить слово ", надбавки".

    Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции:

    Пункт 3 дополнить словами ", до истечения 6 месяцев". Дополнить подпункта "б" пункта 12 следующими словами: "и обеспечение безопасности труда".

    Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки:

    В подпункте "а" пункта 2.2 слово "заполнение" заменить на слово "соблюдение" в соответствующем падеже.

    В пункте 7.2 слова "привлекать к материальной ответственности" заменить на слова "привлекать к дисциплинарной ответственности".

    В пункте 4.1 текст после слов "иные нормативно-правовые акты" и до конца предложения заменить словами "локальные нормативные акты, условия коллективного договора".

    Если содержание пункта, подпункта или раздела трудового договора в связи с изменениями существенно меняется, лучше изложить его в новой редакции. Этот прием удобен и при повторном внесении изменений в структурную единицу договора.

    Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: "По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 40 дней в году".

    Пункт 3.1 изложить в редакции следующего содержания: "3.1....".

    Внести в пункт 3.1 изменение, изложив его в следующей редакции: "...".

    Иногда у кадровиков возникает вопрос при повторном внесении изменений в трудовой договор: как правильно составлять соглашение об изменении первого соглашения или трудового договора? Отвечаем. Изменения всегда вносятся в трудовой договор, поэтому вносить изменения в дополнительное соглашение нет смысла.

    Помните, если вы излагаете пункт, подпункт или раздел трудового договора в новой редакции, это не влечет автоматическое признание утратившими силу промежуточных редакций, так как они могут частично излагаться в новой редакции и каждая из редакций будет действовать в тот период времени, на который распространялось соглашение.

    При необходимости исключения из текста трудового договора слов, словосочетаний или предложений укажите конкретный пункт, подпункт или раздел договора, откуда они исключаются.

    В пункте 4.1 исключить слова "правил проезда и провоза багажа". Во втором предложении пункта 2.5 исключить слово "надбавки".

    Если планируется исключить из текста пункт, подпункт, абзац или целый раздел, их надо четко обозначить, при этом именно исключать, а не признавать их утратившими силу.

    Пункт 3.2 исключить.

    Исключить из раздела 2 пункт 2.4.

    Если исключение пункта в разделе вызвало сбой нумерации, можно следующей фразой в соглашении исправить ситуацию.

    Пункт 3.2 из раздела 3 исключить. Пункты 3.3 и 3.4 считать пунктами 3.2 и 3.3 соответственно.

    Бывает, что трудовой договор не структурирован и внести в него изменения достаточно проблематично. Но сделать это все-таки возможно с помощью следующих формулировок:

    Абзац, начинающийся словами "...", после слов "..." дополнить словами "...".

    Исключить из абзаца десятого договора предложение, начинающееся со слов "...".

    Дополнить абзац шестой следующим предложением: "...".

    Для лучшего понимания текста трудового договора иногда требуется выделить абзац или даже пункт. Данная правка может быть выражена так:

    Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами: "Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда...".

    Бывает, что изменения затрагивают очень большое количество пунктов, подпунктов и разделов, например при переводе с одной должности на другую изменится наименование должности, наименование отдела, права и обязанности работника ввиду новой трудовой функции, условия оплаты труда и прочие условия. В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: "Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему". При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: "С 15 января 2010 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.".

    Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора?

    Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров - оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.

    2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.

    3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12 марта 2008 г. N 36.

    4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу с 13 января 2010 г.

    Приведем образец дополнительного соглашения.

    06 июля 2010

    Автор: В.П.Кузнецова - Эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"



    Источник





    Share |

     

    Версия для печати

    Читайте также

    Все, что вы хотели бы знать о MS Word
    Все, что вы хотели бы знать о MS Word

    В статье собраны ответы на самые популярные вопросы, которые возникают в ходе повседневной работы с Microsoft Word. Они даны в форме рецептов решения некоторых задач и маленьких хитростей, которые могут значительно упростить жизнь пользователя.



    Система грейдов как новый стандарт корпоративности. Грейд как образ жизни

    Применение современных технологий управления персоналом влечет за собой ряд системных изменений в общей структуре управления и, безусловно, вносит коррективы в корпоративную культуру компании. Важно не только внедрить управленческие новшества, но и грамотно пройти пути параллельных изменений. Ответственность за эту часть пути ложится на плечи HR-специалиста: как подготовить персонал к изменениям, как сделать сотрудников своими соратниками и получить максимальный эффект от внедрения управленческих новшеств?


    Как рассчитать отпускные? Примеры расчетов и ситуаций
    Как рассчитать отпускные? Примеры расчетов и ситуаций

    Чтобы вы имели полное представление, как рассчитывается сумма этих выплат, мы опишем примеры расчетов с конкретными суммами и конкретными сроками. Итак, как рассчитать отпускные?



    Корпоративные социальные сети как инструмент для поиска талантливых сотрудников

    В сегодняшних условиях растущей популярности таких социальных сетей как Twitter и Facebook прогрессивно мыслящие компании изучают онлайн-профили и личные связи сотрудников для лучшего понимания их потенциальных возможностей, которые можно обернуть во благо организации. Но это не так просто, как может показаться на первый взгляд. Наряду с преимуществами существует еще и целый ряд проблем, связанный с интегрированием тех неофициальных знаний, которые были получены в ходе изучения активности сотрудников в социальных сетях, в формальную структуру оценки потенциала работников.

    АвтоВАЗ к концу 2017 года сократит более 2 тыс. сотрудников

    До конца 2017 года численность персонала АвтоВАЗа сократится минимум на 2 тыс. человек. Рабочим будет предложено либо написать «по собственному», либо перейти в индустриальный парк, на работу к его резидентам
    Имя 
    Пароль  забыли?
    Присоединяйтесь!

    Новые материалы

       Оплата лечения пациента, пострадавшего от несчастного случая на производстве
       Средняя зарплата в учреждениях культуры Челябинской области выросла до 20 тысяч рублей
       В строительных организациях Красноярского края открыто 17 тыс. вакансий
       Электронный больничный: что изменилось с 1 июля 2017 года
       Компетенции at work. Спенсер. II Словарь компетенций 3 Разрабатываем словарь компетенций

    Семинар
    "HR-Аналитика в R"

    Москва, открытая дата, по мере набора группы


    ______________________________

    ВНИМАНИЕ
    Желаете узнать свою стоимость на рынке?

    Сколько я стою на рынке
    ______________________________
     
    Подпишитесь на
    рассылку
    Вебинары HRM

    *Подписка на НОВОСТИ HRM
    Пожалуйста, укажите ваш e-mail адрес:
      


    Последние комментарии

       вы можете оставлять активную ссылку на источник 
       У меня медицинское образование :-))), привыкали видеть из дня в день совсем другое. поэтому мне не понятно...
       Екатерина, Антал не хотел бы вебинар у нас провести про результаты исследования рынка труда? 
       каким себя чувствуешь?)
       удалил анкорные ссылки
    Все статьи


    Интервью




    Публикую статью Алексея Королькова с видеокомментарием
    все интервью


    О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM